Software op maat. Gebouwd vanuit bewezen modules.
Smartcore bouwt bedrijfssoftware die werkt zoals jij werkt. Geen compromis met standaardpakketten. We vertrekken vanuit een bibliotheek van bewezen modules en passen elke bouwsteen volledig aan jouw processen, taal en businesslogica aan.
Bewezen bouwstenen
Onze modules zijn getest en live gezet in meerdere bedrijven en sectoren. Jij profiteert van die gepolijste ervaring — zonder de opstartkost van nul.
Jouw logica, niet de onze
We hernoemen niet alleen knoppen. We bouwen de businesslogica om zodat de software werkt zoals jij denkt. Jouw terminologie, jouw uitzonderingen, jouw flow.
Jouw platform, jouw data
Geen maandelijkse licenties voor functies die je nooit gebruikt. Je bouwt iets dat van jou is: eigen omgeving, eigen data, eigen tempo.
Modulaire bedrijfssoftware: kies wat je nodig hebt, wij passen het aan.
Elke oplossing die Smartcore bouwt, vertrekt vanuit dezelfde bibliotheek van gepolijste modules. Jij kiest wat je nodig hebt, wij passen het aan jouw specifieke flow aan — inclusief jouw terminologie, regels en uitzonderingen.
CRM & Relatiebeheer
Klanten, leveranciers en contacten op één plek — met volledige historiek en koppelingsmogelijkheden.
- ✓ Organisaties & contactpersonen
- ✓ Meerdere adrestypes per entiteit
- ✓ Interactiehistoriek & notities
- ✓ Koppeling aan transacties & projecten
- ✓ Samenvoeging van duplicaten
- ✓ Koppeling met externe CRM (Pipedrive, Hubspot, …)
Plannings- & Reservatietool
Interactieve planning die je volledig naar jouw flow kneedt — medewerkers, resources, tijdslots of klanten.
- ✓ Dag-, week-, maand- en tijdlijnweergave
- ✓ Planning per medewerker of resource
- ✓ Feestdagen & aangepaste werkdagen
- ✓ Blokkeringsregels & beschikbaarheidslogica
- ✓ Reservaties met besteldeadlines
- ✓ Koppeling aan CRM, facturatie of HR
Tijdregistratie & Verlofbeheer
Van eenvoudige urenregistratie tot volledige verlofgoedkeuring met teamoverzichten.
- ✓ Tijdinvoer per project, klant of taak
- ✓ Factureerbaar vs. niet-factureerbaar
- ✓ Verlofaanvragen & goedkeuringsflow
- ✓ Teambezettingsrapporten
- ✓ Export naar PDF of Excel
- ✓ Koppeling met facturatie
Facturatie & Financieel beheer
Volledig facturatiepakket van offerte tot creditnota — meertalig, met PDF op maat en boekhoudkoppelingen.
- ✓ Offertes, bestelbons, leveringsnota’s
- ✓ Facturen & creditnota’s met nummering
- ✓ Terugkerende facturatie & herinneringen
- ✓ PDF op maat — NL, FR, EN, DE
- ✓ Koppeling Exact Online, Billit
- ✓ Betalingsopvolging & statusworkflow
B2B Bestelportaal
Laat klanten of vestigingen bestellen in een B2B bestelportaal op maat — met jouw prijslogica en leveringsregels.
- ✓ Winkelwagen & bestelhistoriek
- ✓ Prijslijsten per klant of organisatie
- ✓ Bezorgschema’s met besteldeadlines
- ✓ Minimumbesteldrempels
- ✓ Automatische orderbevestiging per mail
- ✓ Koppeling met ERP of boekhouding
Product- & Inventarisbeheer
Catalogusbeheer met meerdere prijsniveaus, QR-codes en koppeling aan bestellingen of facturatie.
- ✓ Productcatalogus met categorieën
- ✓ Meerdere prijslijsten & promoties
- ✓ QR-code & barcodegeneratie/-scanning
- ✓ Activa- & levenscyclusbeheer
- ✓ Documentbeheer per item
- ✓ Koppeling met leveranciers & bestellingen
Automatische Synchronisatie
Koppel je interne platform naadloos aan je website, webshop of extern systeem — geautomatiseerd en foutbestendig.
- ✓ WooCommerce / WordPress productsync
- ✓ Geplande sync-jobs (bv. elke 30 min)
- ✓ Slimme reconciliatie & deduplicatie
- ✓ Beeldbeheer & automatische upload
- ✓ Statusbeheer (gepubliceerd / verkocht)
- ✓ Sync-logging & foutmeldingen per mail
Projectbeheer & Takenbeheer
Van eenvoudige takenlijst tot volledig projectlifecyclebeheer met teamtoewijzing en statistieken.
- ✓ Projectaanmaak & statusopvolging
- ✓ Taakverdeling & briefings
- ✓ Samenwerking & documentdeling
- ✓ Projectstatistieken & analytics
- ✓ Koppeling aan tijdregistratie & facturatie
- ✓ Koppeling met Jira
HR & Medewerkersbeheer
Medewerkersdossiers, onboarding, verlof en prestatieoverzicht op één plek — gekoppeld aan planning en tijdregistratie.
- ✓ Medewerkersdossiers & profielen
- ✓ Onboarding & registratieflows
- ✓ Verlof- & afwezigheidsbeheer
- ✓ Prestatieoverzicht & scores
- ✓ FAQ & kennisbeheer voor medewerkers
- ✓ Koppeling met planning & tijdregistratie
Klantenportaal
Geef klanten een beveiligde selfservice-omgeving: eigen data, eigen documenten, eigen overzichten.
- ✓ Beveiligd portaal per klant
- ✓ Facturen raadplegen & downloaden
- ✓ Assets & documenten inzien
- ✓ Tijdregistraties of projectstatus volgen
- ✓ Data gefilterd per klantorganisatie
Mobiele App
Native iOS & Android-app, gekoppeld aan hetzelfde platform — voor medewerkers in het veld of klanten onderweg.
- ✓ iOS & Android (Ionic / Capacitor)
- ✓ Offline mogelijkheden
- ✓ Push-notificaties
- ✓ QR-code & barcode scannen
- ✓ Identieke data als het webdashboard
Rapportage & Exports
Van live dashboards tot exporteerbare rapporten — op maat van wat jij wil opvolgen.
- ✓ Filterbare datatabellen
- ✓ Grafieken & dashboards
- ✓ PDF-rapporten op maat
- ✓ Excel import & export
- ✓ Datumreeksfiltering & aggregatie
Rechten- & Toegangsbeheer
Elke gebruiker ziet enkel wat hij mag zien — tot op het niveau van individuele knoppen en acties.
- ✓ Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)
- ✓ Dynamische navigatie per rol
- ✓ Fijnmazige module- & actiepermissies
- ✓ Multi-tenant architectuur
- ✓ Volledige auditlog van alle wijzigingen
Formulieren & Lead Capture
Dynamische formulieren op je website of portaal, rechtstreeks gekoppeld aan je CRM of interne database.
- ✓ Dynamische formulierbouwer
- ✓ Leadcapture & opvolging
- ✓ Automatische CRM-koppeling
- ✓ Webhook-ondersteuning
- ✓ Antwoordhistoriek & export
Benieuwd wat bewezen modules voor jouw bedrijf kunnen doen?
Vertel ons waar je vastloopt — in een gratis adviesgesprek tonen we meteen welke bouwstenen het verschil maken. Zonder verkooppraatjes.
Werkt met wat je al gebruikt.
Jouw software werkt niet in een vacuüm. Smartcore bouwt native koppelingen met de systemen die jij al in gebruik hebt — van een Exact Online-koppeling tot WooCommerce-productsync. Staat jouw systeem er niet bij? We bouwen custom API-integraties voor elk platform met een beschikbare interface.
Boekhouding & Facturatie
CRM, Ticketing & Communicatie
E-commerce & Website
Cloud & IT-beheer
Marketing & Communicatie
ERP & Sectorspecifiek
Bewezen in uiteenlopende sectoren.
Van B2B-groothandel tot vastgoed, van IT-dienstverleners tot mobiliteitsbedrijven — Smartcore bouwde in uiteenlopende sectoren platformen op hetzelfde fundament van bewezen modules.
Dienstverlening & Managed Services
Platform voor CRM, tijdregistratie, facturatie, activabeheer en koppelingen met MSP-tools (Aircall, Jira, Exact Online, Billit, …).
B2B Groothandel & Foodservice
B2B bestelportaal met receptenbeheer, tourplanning voor vertegenwoordigers, favorietenlijsten, SAP-koppeling en een mobiele app voor de vloer.
Automotive & Mobiliteit
Voertuigbeheerplatform met automatische synchronisatie naar website, prijslogica, beeldbeheer en koppeling met garagesoftware — volledig geautomatiseerd.
Vastgoed
Leadgeneratieplatform met dynamische formulieren, Pipedrive-koppeling, eigendomsbeheer en websitesynchronisatie voor real estate.
Hospitality Services
Planning- en projectbeheer voor medewerk in het veld: resourcetijdlijn, verlofbeheer, werkregistratie en projectopdrachten met koppeling naar externe registratiesystemen.
Projectgedreven Bureaus & Agencies
Projectbeheer, urenregistratie, teamplanning, briefingsysteem en facturatie — op één platform afgestemd op hoe een bureau of agency werkt.
Van intake tot lancering — stap voor stap.
Geen standaardpakket dat je probeert te passen. Geen blanco vel papier dat maanden kost. We vertrekken vanuit bewezen bouwstenen en bouwen die om naar jouw werkelijkheid.
Intake & analyse
We brengen jouw processen, pijnpunten en wensen in kaart. Welke tools gebruik je nu? Waar loopt het vast? Wat moet de software voor jou oplossen?
Architectuur & bouwstenen
We selecteren de relevante modules uit onze bibliotheek en tekenen de architectuur uit: welke bouwstenen, welke koppelingen, welke aanpassingen zijn nodig?
Bouwen & aanpassen
De geselecteerde modules worden aangepast aan jouw terminologie, logica en bedrijfsregels. We werken iteratief met tussentijdse demo’s en korte feedbackcycli.
Lancering & ondersteuning
We begeleiden de uitrol, trainen de gebruikers en staan paraat voor verdere uitbreiding. Jouw platform groeit mee met jouw bedrijf.
Klaar voor software die werkt zoals jij werkt?
Vertel ons over jouw processen en uitdagingen. We kijken samen welke bouwstenen een verschil kunnen maken
